各学院：
为了更好地做好2016届毕业生离校退宿手续办理工作，现特将手续办理工作流程及工作要求整理如下：
一、     办理流程
（一）资产清查
1.            离校当天，各学院请安排导员清查毕业生宿舍资产，按照《毕业生离校退宿手续单》内容进行严格核查.并请于6月20日前给我提供一份手填清查资产人员名单，作为签章模板。
2.            核查完资产后，6月22日离校当天，学生持《毕业生离校退宿手续单》和《毕业生离校手续单》到盖章地点盖章。
3.            盖章地点设置：1号公寓前，设置一个盖章地点（含一张桌子，2个公寓专用章）；9号公寓南口前，设置两个盖章地点（含两张桌子，4个公寓专用章），6号公寓的毕业生可以在9号公寓盖章地点进行盖章。
（二）钥匙回收及宿舍卫生
1.毕业生宿舍，每间至少交一把钥匙到各楼楼管室（可以提前交）。备注：9号楼所有毕业生宿舍将钥匙交至南侧楼管室。
2. 九号楼部分宿舍为防盗门宿舍，主要涉及经济、地科、管理、外语系，明细随后发送至各位，这样的宿舍钥匙需要全部交回，钥匙可以提前交至楼管室。
3.关于宿舍卫生，6月22日学生只需带走自己的行李物品，其他垃圾及遗弃物品请放在各自宿舍里不要动，切记不要放在楼道或者厕所水房内。
二、工作要求
1.要求各学院高要求、高标准完成资产清查工作，因为资产涉及到赔偿费用，如有闪失及与清查结果不符的情况，责任到人（按照导员签章追究）。
2.6月22日当天检查宿舍时，请各学院认真、仔细检查宿舍内各项易损品，并认真划价签名或盖章。学工处盖章点留存各位签名或印章模板，如果发现学生所持退宿手续单上签名与模板不符，将不予盖章。
3.盖章当天，请通知学生在盖章点前自行排队，以免秩序混乱，扰乱手续办理工作。
4.盖章点不分系别进行盖章。
5.学工处盖完章后，方可去办理其他离校手续。
6．《毕业清查导员签章模板》及《9号楼防盗门钥匙回收清单》表格电子版稍后见共享。《毕业清查导员签章模板》要求手写签章。
7．请各单位接到通知起，尽快上交《毕业清查导员签章模板》表格。
 
 
 
 
 
                                学生工作处
                                   2016年6月16日