2024年12月5日下午14：30，我校在行政楼三楼会议室组织召开合格评估专项组组长汇报会。贺阳教育集团大学部总监臧卫东、保定理工学院副校长朱红素，7个一级指标专项组、外联与宣传组组长、副组长，合格评估督察员参加。评建办公室主任韩素兰主持会议。

首先，评建办主任韩素兰解读《保定理工学院关于印发本科教学工作合格评估档案材料建设与整理规范（试行）的通知》文件，明确了评建档案材料建设的原则以及评建材料的分类、收集与编撰时限、整理、立卷归档的基本要求和相应规范。

之后各专项组组长针对工作完成情况、存在的困难及今后的措施做了专项汇报。

最后，副校长朱红素针对下一阶段的合格评估工作做出如下部署：一是我校拟定于2025年9月或10月进行预评估，大家要做好工作规划；二是各相关单位要高度重视合格评估必备材料清单，提前安排部署相关工作；三是按支撑材料目录列出未完成任务清单，分解至相关部门及个人，按要求整理相关内容；四是按档案规范要求分门别类组建材料档案；五是编写各专项负责指标的自评报告；六是督察员要深入各单位进行督导检查，并形成文字报告。

本次会议明确了各专项组工作的开展情况和今后的工作任务，对合格评估工作稳步推进起到了一定的促进作用。