各院部、各处室：
为加强和规范我校校级科研项目管理，根据学校科研整体工作安排及《中国地质大学长城学院校级科研项目管理办法（修订版）》(中地长发〔2017〕82号)有关规定，现组织2021年度校级科研项目结项工作,有关事项通知如下：
一、结项范围及时间
（一）结项范围：2021年度校级科研项目,详见《保定理工学院关于公布2021年度校级科研项目立项评审结果的通知》（保理工发〔2021〕44号，附件1）。
（二）报送时间：截止到2022年5月5日12:00。
二、结项条件
项目研究已经完成，且达到了预期的成果；项目的研究成果及数据均需紧密围绕本项目内容开展并完成，且无争议。具体条件如下：
（一）重点项目
以论文结项的项目：要求在国家级以上的学术期刊上（知网查询）发表论文，且项目负责人必须为第一作者，如果是系列论文，项目负责人至少有1篇为第一作者字数在3000字以上。以核心论文结项的项目认定为重点项目，以国家级论文结项的项目认定为一般项目。
以著作结项的项目：要求项目负责人为主编。
以新产品、新作品结项的项目：要求产品获得专业认证或在厅局级以上科研成果评奖中获奖，新作品应在政府部门主导的评奖活动中获奖。
以专利结项的项目：要求获得发明专利授权。
（二）一般项目
以论文结项的项目：要求在省级及以上学术期刊上（知网查询）发表论文，且项目负责人必须为第一作者，如果是系列论文，项目负责人至少有1篇为第一作者，字数在3000字以上。
以著作结项的项目：要求项目负责人至少为副主编。
以新产品、新作品结项的项目：要求产品或作品获得评审专家认可。
以专利结项的项目：要求获得专利授权。
三、结项程序
（一）申请人认真填报《保定理工学院校级科研项目结项申请书》（附件2）及《保定理工学院校级科研项目结项报告》（附件3），并通过二级单位审核。
（二）科技处对结项材料进行汇总和形式审查。符合结项条件的，将提交至学术委员会并组织评审，评审时间另行通知。
（三）根据评审结果，由科技处统一颁发《保定理工学院校级科研项目结项通知书》。无故不能完成研究任务或自行中止研究的项目，按规定予以撤销，并在一定范围内予以通报。该项目负责人两年内不得申报校级科研项目。
（四）特殊情况不能按时结项的项目，应在结项截止日期前填写《保定理工学院校级科研项目变更审批表》（附件4），向科技处提出书面延期申请，延期时限为半年。
四、结项材料及要求
1.项目负责人应按以下顺序提交材料，封面（附件5）加厚胶装一式两份，并同时提交研究成果原件。
（1）《保定理工学院校级科研项目结项申请书》
（2）《保定理工学院校级科研项目结项报告》
（3）《保定理工学院校级科研项目立项申请书》复印件
（4）《保定理工学院校级科研项目中期检查表》复印件
（5） 研究成果复印件
（6）《保定理工学院校级科研项目变更审批表》
2.报送结项申请书、结项报告及研究成果（扫描版及word版）的电子版材料至邮箱155127138@qq.com。
报送地址：科技处（行政楼322室）
联系电话：2195620 19833900730
附件：
1.《保定理工学院关于公布2021年度校级科研项目立项评审结果的通知》
2.保定理工学院校级科研项目结项申请书
3.保定理工学院校级科研项目结项报告
4.保定理工学院校级科研项目变更审批表
5.保定理工学院校级科研项目结项材料封面
