各学院：
毕业论文（设计）是专业人才培养中重要的实践性教学环节，是全面检验学生综合素质、实践能力及培养效果的主要手段。为加强对选题、开题、中期、答辩等环节的全过程管理，更好开展2024届毕业生毕业论文（设计）工作，现将2024届毕业生毕业论文（设计）工作的有关事宜通知如下：
一、时间安排
序号 | 工作环节 | 工作内容 | 完成时间 |
1 | 确定指导教师 | 学院选聘指导教师，进行资格审查 | 8月31日 |
2 | 选题开题 | 学院确定选题，并导入毕设系统；学生撰写任务书和开题报告后上传至毕设系统，学院审核完成；组织开题答辩工作 |
10月31日
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3 | 初稿 | 学生在教师指导下完成初稿的撰写 | 12月31日 |
4 | 二稿 | 学生在教师指导下完成二稿的撰写 | 2月29日 |
5 | 中期检查 | 学生完成进度；教师指导情况；毕业论文工作开展情况 | 3月10日 |
6 | 三稿 | 学生在教师指导下完成三稿的撰写 | 3月20日 |
7 | 四稿 | 学生在教师指导下完成四稿的撰写 | 4月5日 |
8 | 定稿 | 学生自行查重检测合格后提交至毕设系统，指导教师审核无误后提交检测，检测结果低于30%方可审核通过 | 4月10日 |
9 | 评阅 | 指导教师评阅、专家评阅 | 4月20日 |
10 | 毕业答辩 | 答辩委员会审定学生答辩资格，制定答辩工作安排和要求，组织答辩工作 | 5月15日 |
11 | 成绩评定 和录入 | 依据标准做好评定及成绩统计后，录入教务系统 | 5月20日 |
12 | 评优 | 组织开展优秀论文、优秀指导教师评选 | 6月1日 |
13 | 最终稿 | 学生根据答辩评委老师意见修改，自行查重检测合格后，提交至毕设系统，指导教师审核内容并提交检测，检测结果低于30%方可审核通过 | 6月10日 |
14 | 自查报告 | 学院及时总结经验、分析问题、查找不足，撰写自查报告 | 7月10日 |
15 | 材料归档 | 毕业论文（设计）材料规范存档 | 7月31日 |
备注：序号3-9为毕设系统完成时间。
二、工作要求
（一）加强组织领导
各学院要切实加强对毕业论文（设计）工作的指导和管理，做好宣传动员，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业论文（设计）工作的重要意义。组织师生认真学习《保定理工学院毕业论文（设计）工作管理办法》（附件1）的文件内容，熟悉毕业论文（设计）的目的及各环节要求，明确工作任务、工作流程、工作规范等要求，以保证2024届本科生毕业论文（设计）工作顺利进行。
（二）制定工作安排
各学院依据学校通知，制定本学院的工作安排，报教务处备案。工作安排至少需包括：组织领导、成立答辩委员会、工作职责、各环节时间安排及要求等。
（三）抓好过程管理
全程做好工作进度与质量监控，积极聘请行业企业专家参与毕业论文（设计）审题和过程性指导工作，提高指导和管理质量，确保毕业论文(设计)工作按时、保质、保量地完成。各学院严格按照制定的工作安排组织开展论文（设计）工作，未能如期完成的，教务处给予一次延后机会，若仍未完成，将适当扣除指导教师工作量。
（四）规范论文撰写
请各学院本科毕业生按照《保定理工学院毕业论文（设计）写作指南》（含模板）（附件2）进行撰写，其中初稿提交时，系统中可检测论文格式的规范情况。
（五）毕设系统使用
毕设系统中嵌入的表格含：选题汇总表、任务书、开题报告、中期检查表、指导教师记录表、指导教师评阅书、专家评阅书、题目变更表。
各学院要充分利用毕设系统，在学校设置的各阶段工作截止时间的基础上，依据各院实际，设置学生提交截止时间及指导教师审核截止时间，原则上不能晚于学校设置的完成时间。2024届毕设系统流程图详见附件3。
三、其他要求
1.各学院毕业论文工作安排电子版及纸质版于8月31日提交至教务处。其它各环节材料依据学校时间安排表中的完成时间按时提交。材料文字版格式依据我校公文撰写要求。
2.教务处将依据各学院上报的工作安排，不定期检查各环节开展情况。开展过程中，各环节均需做好记录、签到等工作，同时学院也需做好院内检查工作并做好检查记录。
附件：1.《保定理工学院毕业论文（设计）工作管理办法》
2.《保定理工学院毕业论文（设计）写作指南》
3.毕业论文（设计）管理系统流程图
保定理工学院教务处
2023年8月25日