暑期行政培训分散篇
—— 管理科学与工程学院行政培训纪实
2018年集团、各院校暑期行政培训于7月6日至8日进行,6日上午集团党委书记鲁南同志给全体行政人员做了动员讲话,田沃副董事长对培训安排进行了说明,会议还邀请了河北大学谷峰教授做了题为“强化主体意识,提高管理效率”的报告,大会由田博浩常务副董事长主持。
根据集团行政培训动员大会的精神,7日上午9点,中国地质大学长城学院管理科学与工程学院全体行政人员进行了本学院内的分散培训,地点在新综合楼211资料室,参会人员有黄卓、郑楠两位副院长,行政秘书王深、实验员韦金玉、实习教学秘书霍飞霞、实习实验员安金慧。培训的主题是“如何做好一名行政人员”,并从行政技巧、沟通能力、基本礼仪三个方面进行阐述。与以往讲座式的培训形式有所不同,我院创新培训模式,采用“批评与自我批评”的座谈模式进行培训。大家既是以上下级的方式对话,同时也是以朋友的方式进行对话,这样使得互相之间都能敞开心扉、坦诚相待、推心置腹。我们以我院“团结、兢业、务实、高效”的院风为解剖点,以上半年的工作总结为主线,以点带线、以线带面,两位院长先是肯定大家半年来的付出、努力与成绩,然后也毫不避讳地剖析问题与不足,比如做事要分清轻重缓急,要善于聆听总结,要学会察言观色,要学会协调与各部门的关系,要懂得换位思考,要把控情绪,要以长远的眼光看待集团、学校和自己的发展,要全心全意为老师和同学们服务等,同时也指出了自己存在的问题。我们每个人也找出了自己不足和缺点,也给领导提出了个人和作为管理者的小小建议。就是在这样的氛围下,大家开展以一场心与心的交流,没有怨气、没有争吵,但很客观实际地把问题呈现出来,并讨论分享如何做好一名行政人员。不知不觉中,这样的讨论会开了三个多小时,直至中午12点20分结束。
借用昨天谷峰教授引自《红楼梦》里的一句诗——“世事洞明皆学问,人情练达即文章”来结束我对此次培训的体会。在职场中,作为行政人员亦是如此。把世间的事弄懂了处处都有学问,把人情世故摸透了处处都是文章。这当然有老于世故的滑头主义应世哲学的意思,明世故,通人情,熟悉江湖,善于应对,了解社会,总有办法。新时代要有新作为。身为我校一名行政人员、管理人员、服务人员,一定要加强学习、完善自我、服务他人、奉献贺阳。
供稿人:王深
审核人:郑楠
2018年7月7日